Grâce aux nombreuses percées technologiques et au rôle croissant de la technologie dans nos vies, notre façon de travailler évolue à un rythme de plus en plus rapide. Les entreprises du monde entier se sont progressivement éloignées de la norme 9 à 5 en faveur d’arrangements de travail plus flexible comme le télétravail.
Autrefois rejeté comme une autre mode du millénaire, le télétravail est maintenant devenu une pratique largement acceptée et sans doute l’un des changements les plus importants apportés à la structure traditionnelle du lieu de travail.
Dans cet article, nous explorerons les bases du télétravail, passerons en revue certains de ses principaux inconvénients, et offrirons quelques conseils utiles sur la façon de le faire fonctionner pour votre entreprise.
Télétravail
Dans le même temps, le télétravail n’est pas une solution parfaite et présente un certain nombre d’inconvénients distincts.
Manque de surveillance.
Le fait d’avoir des employés distants peut rendre difficile pour les managers et les cadres le contrôle de ce que font leurs subordonnés. Certaines entreprises peuvent trouver cela trop risqué.
Miscommunication.
Même avec la multitude de canaux de communication disponibles, sans possibilité d’avoir un temps de contact immédiat, les informations sont plus susceptibles d’être perdues lors de la traduction, ce qui peut provoquer des malentendus et des frustrations inutiles.
La culture d’entreprise passe au second plan.
Avoir un sens des valeurs et des objectifs partagés est essentiel au succès de toute entreprise, mais lorsqu’un grand nombre d’employés travaillent à distance, développer et promouvoir ces objectifs et valeurs parmi les membres de l’équipe devient beaucoup plus difficile.
Inconvénients pour les salariés
Manque d’interaction sociale.
Alors que de nombreuses personnes trouvent que le travail à domicile est une pause rafraîchissante par rapport aux distractions habituelles du bureau, ceux qui sont plus extravertis peuvent trouver que le fait de ne pas avoir leurs collègues un peu seuls et isolés.
Vulnérabilité.
Faire face à des problèmes techniques ou à des urgences liées au travail peut être particulièrement frustrant en tant qu’employé à distance. La plupart du temps, vous êtes essentiellement seul, et ce manque de soutien immédiat associé à une plus grande responsabilité peut être un peu trop difficile à gérer pour certaines personnes.
Pas de frontières travail-vie personnel.
Dans la plupart des cas, la flexibilité offerte par le télétravail permet un meilleur équilibre travail-vie personnel. Pour certaines personnes, cependant, le contraire peut être vrai. Les personnes sujettes à la procrastination peuvent trouver particulièrement difficile de lutter contre les distractions qui les empêchent d’accomplir des tâches importantes, tandis que les bourreaux de travail peuvent avoir du mal à s’empêcher de vérifier un e-mail de plus ou de regarder une tâche de plus.
Conseils pour un télétravail réussi
Maintenant que nous avons discuté des avantages et des inconvénients du télétravail, examinons quelques façons de le faire fonctionner pour votre équipe.
Communication constante.
Le manque de communication adéquate peut être l’un des plus grands obstacles au succès de votre équipe à distance. Envisagez d’utiliser des outils de conférence Web comme Skype pour des réunions régulières impliquant vos télétravailleurs, ou de mettre en place des chats dédiés à l’aide d’outils comme Slack. Non seulement cela aidera à la collaboration, mais cela vous permettra également d’établir des liens de confiance et personnels au sein de l’équipe.
Mises à jour régulières.
Il n’est pas nécessaire de surveiller l’activité de vos employés distants 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais c’est une bonne idée de vérifier de temps en temps pour suivre leurs progrès et les tenir au courant. La disponibilité est essentielle ici, alors assurez-vous que vos collaborateurs distants peuvent vous joindre chaque fois qu’ils ont besoin de vos commentaires ou de votre soutien, et qu’ils restent eux-mêmes disponibles si vous ou leurs collègues avez besoin de leur aide.
Meilleure collaboration.
Suivre tous vos projets lorsque vous avez une équipe à distance n’est pas une tâche facile. Heureusement, il existe de nombreux excellents outils de gestion de projet et produits logiciels de feuilles de temps qui peuvent vous aider à garder votre équipe organisée et sur la bonne voie.
L’heure du visage.
Lorsque vous avez des télétravailleurs dans votre équipe, il est extrêmement important qu’ils ne se sentent pas isolés ou déconnectés du reste de l’entreprise. Planifier du temps en tête-à-tête avec votre personnel à distance ou des réunions et activités régulières qui impliquent toute l’équipe sont deux excellents moyens de s’assurer qu’ils ne perdent pas le contact avec le reste de l’équipe et se sentent partie intégrante de l’organisation.
Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web Logiciel RH pour plus d’informations.